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ファイリング

作成した資料や書類の多くは様々な方法でファイリングされます。きちんと整理する為には用紙サイズに合ったファイルを用意する必要がありますし、用途や使用頻度によってファイルの開き方や綴じる量も異なるので、適切なファイルを選ぶことが効率化や検索のし易さに繋がりますし、省スペース化も期待できます。

穴を開けて綴じるファイル

穴を開けて綴じるファイルは、用紙に2穴以上の穴をパンチャーで空けてファイルします。2穴タイプが一般的で汎用性も高いですが、繰り返し閲覧したり、長期保存するには強度が弱く、書類が破れたり、よれて歪んでしまったりし易いデメリットがあります。穴数が増えればこのデメリットは解消されますが、今度は汎用性が下がり希望するファイルが入手しにくかったりします。

レターファイル ファスナー使用で、簡単に閉じれます
スプリングファイル レターファイルよりも多く収納可
パイプ式ファイル 大量収納可。途中差し替えが簡単
スポット式(スタンド式) ワンタッチ操作の閉じ具。伝票、報告書向け
キャップ式(ピット式) 携帯用に最適なスリムなファイル
ビス式ファイル 穴間隔を自由に設定可
スモールファイル 多くの書類を同時に収納可。通常A4サイズ
AZファイル レバー付きで簡単開閉。スモールよりも多く収納可
リングバインダーX式 穴数の種類多数。用途に合わせて選択可
平てこ式 リングバインダー 穴数の種類多数。用途に合わせて選択可
立ててこ式 リングバインダー 立ててこにより閉める時にも力が不要
立ててこ式ロック付き リングバインダー ロック付きで衝撃でも開きません
横開きファイル 軽量。金具とじ具より安価。
プラエキスファイル プラエキス素材で軽量
MPバインダー 閉じてから書き込みやすく、丈夫
てこなしファイル D型リングで書類の端面がキレイに揃います。
コンピューターファイル 各種伝票の整理用

穴をあけずに綴じるファイル

穴を開けずに綴じるファイルは、簡単に綴じれる、簡単に出せると言うメリットがありますが、単に集めているだけなので、バラけてしまったりしまいます。またファイルの隙間が広いとすぐ書類が曲がってしまうので長期保存には適さないものが多いです。

クリアーファイル 切り抜きなどの整理に最適
クリップファイル 書類を挟むだけの簡単ファイリング
Z式ファイル レバーを押すだけの簡単操作
ピン式ファイル 雑誌、新聞の保存に最適
クリアホルダー カラー多種。件別整理に
個別ホルダー 書類を細かく分類する時に
ポケットホルダー インデックスごとの整理に最適