ファイリング

作成した資料や書類の多くは様々な方法でファイリングされます。きちんと整理する為には用紙サイズに合ったファイルを用意する必要がありますし、用途や使用頻度によってファイルの開き方や綴じる量も異なるので、適切なファイルを選ぶことが効率化や検索のし易さに繋がりますし、省スペース化も期待できます。

穴を開けて綴じるファイル

穴を開けて綴じるファイルは、用紙に2穴以上の穴をパンチャーで空けてファイルします。２穴タイプが一般的で汎用性も高いですが、繰り返し閲覧したり、長期保存するには強度が弱く、書類が破れたり、よれて歪んでしまったりし易いデメリットがあります。穴数が増えればこのデメリットは解消されますが、今度は汎用性が下がり希望するファイルが入手しにくかったりします。

穴をあけずに綴じるファイル

穴を開けずに綴じるファイルは、簡単に綴じれる、簡単に出せると言うメリットがありますが、単に集めているだけなので、バラけてしまったりしまいます。またファイルの隙間が広いとすぐ書類が曲がってしまうので長期保存には適さないものが多いです。